Base de connaissances / Knowledge base

 

Le module Zmanager permet de gérer les ressources utilisées par le projet global Zmodules. Tous les modules de la suite Zmodule font appel à cette application. Ces ressources sont notamment les utilisateurs, les accounts, les contacts, les groupes de sécurité, etc.

Ce guide d’utilisation décrit en détail les menus et fonctionnalités de l’interface du service Zmanager.

 

 

Permet de définir des groupes de sécurité dans le but de sécuriser l’accès de certaines ressources uniquement à certains utilisateurs. Par exemple, pour le produit ZFile, un groupe de sécurité doit permettre le téléchargement des fichiers uniquement aux utilisateurs appartenant au groupe Administration.

Pour chaque groupe, un nom peut être donné ainsi que son état (Désactivé ou non).
Une option avancée permet également de définir dans une matrice quel groupe à le droit de gérer des utilisateurs d'autres groupes.

 

 

 

Un account est une entité qui regroupe des utilisateurs. Un account peut être, en fonction des spécificités de l'entreprise, une raison sociale d'un client, un service, un département, un bureau, etc.)

Un ou plusieurs utilisateurs seront ensuite rattachés à un account.

 

Donner un nom et un numéro de référence. Si cet account existe déjà, un message avertira de l’impossibilité de nommer deux account de manière identique.

Chaque account possède obligatoirement un utilisateur primaire, c’est pourquoi il est demandé de saisir son adresse email et son mot de passe.

Si les entrées saisies sont correctes, un clique sur le bouton "enregistrer" déviera l’utilisateur sur la fiche de l’utilisateur primaire qu’il sera possible de compléter au besoin.

 

 

Choisir l’account qui doit être modifié.

Changer son nom et/ou son numéro de référence.

 

 

Permet la gestion des utilisateurs du système. Un utilisateur est dans tous les cas rattaché à un account.

 

 

Choisir l’account dans lequel l’utilisateur figurera.

Remplir sa fiche personnelle.

 

L’adresse email et le mot de passe seront utilisés par l’utilisateur pour se connecter au système et par conséquent ces deux champs sont obligatoires.

L’icône [G] à côté du champ "mot de passe" permet de générer aléatoirement un mot de passe sûr.

Un contrôle sur la validité de l’adresse email est effectué et dans le cas de non-conformité, il sera demandé d’en ressaisir une autre.

 

Ce champ du formulaire permet de choisir le groupe de sécurité dans lequel l’utilisateur sera placé.

L'utilisateur peut être attribué à un ou n groupes de sécurité. Si l'utilisateur n'est attribué à aucun groupe, il répond aux spécificités générales de l'application. 

 

Il est possible de restreindre le groupe d'ayants-droits pour un élément édité par l'utilisateur.

 

 

Choisir l’utilisateur qui doit être modifié. Les utilisateurs sont listés par account. La lettre [P] à côté du nom signale que c’est l’utilisateur primaire de l’account.

Une fois l’utilisateur choisi, l’interface proposée est la même que celle d’ajout d’un utilisateur. Si le champ Mot de passe est laissé vide, le mot de passe actuel sera gardé par contre si un autre mot de passe est saisi, l’ancien sera écrasé.