| Guide d'utilisation du module ZFile (07.01.09) |
Ce guide d'utilisation décrit en détail les menus et fonctionnalités de l'interface du service Zfile. Notions : Un "account" permet d'organiser vos collaborateurs ou vos clients. Le but de l' "account" est d'organiser d'une manière logique les utilisateurs pour que, lors de l'ajout d'un fichier dans Zfiles, vous puissiez choisir un account spécifique pour le destinataire du fichier. Un "utilisateur" est membre d'un account. Un account peut contenir un nombre illimité d'utilisateurs. Le "groupe de sécurité" est une notion différente, elle permet de définir un niveau de droit pour un fichier donné. Vous pouvez créer 30 groupes au maximum. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes de sécurité. Une matrice permet de définir les droits de gestion des groupes de sécurités. Un exemple d'utilisation de cette matrice est par exemple que les utilisateurs du groupe A puissent gérer les utilisateurs du groupes B mais pas réciproquement. Lors de l'ajout d'un fichier, si vous ne choisissez pas de "destinataires spécifiques" (qui est soit un utilisateur soit un account) vous pouvez définir à quel groupe de sécurité vous désirez transférer le fichier, par exemple "team" . Dans ce cas là, tous les utilisateurs qui font partie du groupe de sécurité "team" auront accès à ce fichier. Description des menus Menu [ Zmanager ] : Ce menu ouvre une interface sur la gestion des groupes de sécurité et des utilisateurs. Pour obtenir des renseignements sur la configuration de Zmanager, merci de consulter le mode d’emploi sur le module Zmanager. Menu [ Télécharger les fichiers ] : Vous pouvez par l'intermédiaire de ce menu télécharger des fichiers précédemment envoyés par d’autres utilisateurs. Les fichiers sont affichés par groupe de 10 en commençant par les fichiers les plus récents. Chaque fichier est affiché avec sa date de publication, son nom, sa taille (en ko) et avec le commentaire qui lui est associé. Pour télécharger le fichier, il faut cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l’icône Menu [ Envoyer des fichiers ] : Permet d’envoyer des fichiers depuis l’ordinateur local sur le compte Zfile et ainsi les mettre à disposition d’autres utilisateurs. Chaque fichier peut également être supprimé du système par son auteur ou par l'administrateur du système en cliquant sur le bouton " effacer le fichier ". Deux interfaces d’envoi sont disponibles :
Sous menu [ Envoi par un formulaire standard ] : Procédure : Cliquer sur le bouton Parcourir ou Browse. Choisir le fichier à envoyer. Entrer une description permettant aux autres utilisateurs de comprendre l’utilité du fichier. Choisir les groupes de sécurité nécessaires pour pouvoir télécharger ce fichier. Seuls les utilisateurs appartenant au groupe de sécurité sélectionné auront accès au fichier. Chaque fois qu’un fichier est ajouté, une interface pour en ajouter un suivant apparaît permettant ainsi d’envoyer 10 fichiers en un seul envoi. Sous menu [ Envoi par une interface Java (envoi avancé) ] : Buts : Offrir une interface optimisée pour pouvoir sélectionner simultanément plusieurs fichiers (maintenir la touche shift ou ctrl pendant la sélection). Visualiser l’avancement de l’envoi des fichiers grâce à une barre de progression qui est très utile dans le cas d’envoi de fichiers de grande taille. Pré requis : Posséder une machine virtuelle Java sur son ordinateur. Disponible gratuitement à l’adresse : http://www.java.com/fr/download/manual.jsp Procédure : Cliquer sur le bouton ajouter des fichiers. Choisir sur l’ordinateur local le(s) fichier(s) à envoyer. Pour chaque fichier, entrer une description permettant aux autres utilisateurs de comprendre l’utilité du fichier. Choisir les groupes de sécurité nécessaires pour pouvoir télécharger ce fichier. Seuls les utilisateurs appartenant au groupe de sécurité sélectionné auront accès au fichier. Débuter l’envoi en cliquant sur le bouton " Transférer les fichiers " qui se trouve en bas de l’écran. L’envoi commence et il est possible de suivre sa progression dans l’interface prévue à cet effet. Menu [ ? ] Ce menu permet d'accéder à l'aide que vous consultez actuellement. Menu [ Sitemap ] (facultatif) Un sitemap permet d'avoir une vue directe des différentes fonctionnalités de l'application Zfile. Fichiers attachés
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