| EMHN - mode d'emploi - vos newsletters faciles - créer votre newsletter en ligne ! |
EMHN, la gestion de newsletter facile! EMHN est une
application en ligne
permettant aux
clients de notre
moteur de newsletter
'Sympa' de gérer la
fabrication et
l'envoi des
newsletters.
Un système de modèles (templates) permet de ne pas avoir à tout recommencer à chaque fois et assure une ligne graphique entre les différents envois. L'écran de login (cliquez dessus pour voir les images en grand) :  Là, vous entrez l'adresse email du propriétaire ou du modérateur de votre newsletter, et le mot de passe associé (C'est le même mot de passe que pour 'Sympa'). Vous vous trouvez sur le menu principal, tout a encore l'air bien vide:  Notez la possibilité de changer de langue et, surtout, le lien de déconnexion en haut à droite. Une fois votre tâche terminée, veillez à vous déconnecter afin d'éviter une utilisation abusive de votre accès ouvert. La première partie (Créer une newsletter) contient les modèles (templates) disponibles. En cliquant sur la petite loupe, vous pouvez voir à quoi ressemble le modèle. Par exemple:  Vous pouvez fermer cette petite fenêtre de prévisualisation. À droite de la loupe, en noir, se trouve le nom du template. Et à gauche, une icône '+' vous permet de créer une newsletter depuis ce template. En cliquant dessus, on se retrouve devant le formulaire d'édition :  Le
champs 'Titre' vous
permet de donner le
sujet de la
newsletter. Par
défaut seul le
premier bloc est
ouvert; vous pouvez
les ouvrir/fermer
individuellement à
l'aide des boutons.
Les champs
sous-titre
permettent de donner
un titre au
paragraphe, les
champs textes
permettent de saisir
du texte et de lui
donner du style. On peut aussi y mettre des images dans le texte. Enfin, les champs
'Image' permettent
de choisir une image
à mettre dans le
mail, à un endroit spécifique, prévu dans le modèle. La taille
indiquée est celle
recommandée dans le
template, libre à
vous de le modifier
ou pas. (Note: il se
peut que certains
templates ne
proposent qu'un seul
champ texte et/ou
image). Enfin, pour
chaque image, on
peut donner un lien
qui sera atteint en
cliquant sur l'image
(Mais cela n'est pas
obligatoire). En bas
un bouton
'Sauvegarder' permet
de sauvegarder les
textes et images. Le
bouton 'Sauvegarder
et prévisualiser la
newsletter' fait de
même puis ouvre une
prévisualisation de
la newsletter dans
une autre
fenêtre/onglet. Le
bouton 'Voir HTML'
permet de voir le
source HTML de la
newsletter afin, par
exemple, de le
copier/coller dans
votre outil de
gestion de
newsletter
habituel.  Une fois sauvegardé, on peut y revenir en cliquant sur le petit crayon de la newsletter correspondante dans la partie Newsletters non-envoyées.  On retrouve notre formulaire d'édition. Notez que les images envoyées apparaissent en lien. Si vous envoyez à nouveau une image, celle d'avant sera effacée automatiquement.  Dans la partie Newsletters non-envoyées on peut aussi cliquer sur la loupe pour avoir la prévisualisation de la newsletter : L'icône barré rouge permet d'effacer une newsletter. Une confirmation sera demandée. Toujours dans la même partie, à droite du bouton 'Envoyer à' se trouve un menu. On y trouve deux types d'adresses email : l'adresse email de test (celle avec laquelle vous êtes loggué) permet de vous envoyer le mail à vous-même, afin de voir à quoi cela ressemblera avant de l'envoyer à vos abonnés. Sélectionnez cette adresse de test et cliquez sur le bouton 'Envoyer à'. La newsletter vient de vous être envoyée :  Quelques minutes plus tard, le mail est dans votre boîte. Si tout est en ordre, vous pouvez l'envoyer aux abonnés d'une de vos newsletter Sympa. Sélectionnez-la dans le menu, dans les 'Newsletter(s)' (Note: il est possible que vous n'en ayez qu'une) et cliquez sur le bouton 'Envoyer à'. La newsletter vient de partir vers le gestionnaire 'Sympa'. (Note: vous devrez encore, comme d'habitude, confirmer l'envoi avant que le mail ne soit distribué à vos abonnés).  En revenant dans le menu, on voit que la newsletter n'est plus dans Newsletters non-envoyées mais dans Historique. Là, vous ne pouvez plus modifier une newsletter, mais vous pouvez la revoir (avec la loupe) et la copier comme nouvelle, avec l'icône de copie. Cette dernière fonctionnalité vous permet de repartir avec une ancienne newsletter plutôt que de zéro.  |